Si estás viviendo en España con tu pareja y no queres o no podes casarte, existe otra posibilidad: registrarse como pareja de hecho.
Este trámite puede ser especialmente importante para parejas extranjeras, porque en determinados casos la inscripción puede servir para acreditar oficialmente la relación ante distintas administraciones.
Pero hay algo que conviene aclarar desde el principio: No existe un único registro de parejas de hecho para toda España.
Cada comunidad autónoma y, en algunos casos, cada municipio puede establecer sus propios requisitos.
En esta guía explico cómo funciona y muestro dos ejemplos concretos:
- Comunidad de Madrid
- Cataluña, tomando Barcelona como lugar de residencia
También explico qué documentación puede necesitar una pareja formada por un ciudadano de la Unión Europea y un ciudadano de fuera de la UE, y qué ocurre cuando los dos miembros son extranjeros no comunitarios.
Qué es una pareja de hecho?
Una pareja de hecho es una relación estable entre dos personas que conviven como pareja sin estar casadas.
La denominación cambia según el lugar, pero los requisitos y los efectos legales no son exactamente iguales en toda España.
- Pareja de hecho
- Unión de hecho
- Pareja estable
- Unión estable de pareja
Por eso, antes de iniciar el trámite hay que saber dónde está empadronada la pareja y qué registro corresponde.
El Estado dispone de información general sobre las uniones de hecho, pero remite a las comunidades autónomas y ayuntamientos para conocer los requisitos concretos.
Es lo mismo estar empadronado que ser pareja de hecho?
No!. El empadronamiento solamente acredita que residís en un determinado municipio.
La inscripción como pareja de hecho acredita oficialmente la existencia de la relación, de acuerdo con la legislación aplicable.
Por ejemplo, en Madrid actualmente se exige acreditar 12 meses de empadronamiento conjunto e ininterrumpido en el mismo domicilio inmediatamente anteriores a la solicitud.
En Cataluña, en cambio, la pareja estable puede constituirse, entre otros supuestos, cuando:
- Lleva más de dos años de convivencia ininterrumpida
- Tiene un hijo en común durante la convivencia
- Formaliza la relación mediante escritura pública ante notario
Por eso, no hay que asumir que los requisitos de Madrid sirven también para Barcelona.
Qué ocurre si uno es europeo y el otro no?
Esta es una de las situaciones más habituales entre extranjeros.
Por ejemplo:
Persona A: ciudadano italiano
Persona B: ciudadano argentino
La pareja puede registrarse como pareja de hecho si cumple los requisitos del registro correspondiente. La nacionalidad no elimina por sí sola la posibilidad de registrarse.
Sin embargo, hay que diferenciar dos trámites:
1. Inscripción como pareja de hecho: Se realiza ante el registro correspondiente.
2. Solicitud de residencia del miembro no europeo: Es un procedimiento de extranjería diferente.
Un ciudadano de fuera de la UE que sea familiar de un ciudadano de la Unión puede, cuando cumpla los requisitos correspondientes, solicitar la Tarjeta de Residencia de Familiar de Ciudadano de la Unión. La Administración exige acreditar el vínculo y también que el ciudadano de la Unión cumpla las condiciones de residencia correspondientes.
Por lo tanto la Pareja de hecho acredita la relación.
Pero la Residencia como familiar de ciudadano UE requiere un trámite posterior de extranjería.
Y no son el mismo procedimiento ni se tramitan ante el mismo organismo.
Y si los dos son ciudadanos de fuera de la UE?
También pueden constituirse como pareja de hecho si cumplen los requisitos del registro correspondiente.
Por ejemplo:
Persona A: argentina
Persona B: argentina
La inscripción como pareja de hecho no exige que uno de los miembros sea ciudadano europeo, y los requisitos van a depender del lugar donde se tramite.
Y es importante remarcar además que la inscripción como pareja de hecho no convierte automáticamente a ninguno de los dos en residente legal en España. La situación migratoria de cada persona debe analizarse por separado.
Ejemplo1: MADRID
En Madrid el trámite se realiza ante el Registro de Uniones de Hecho de la Comunidad de Madrid.
La Comunidad de Madrid exige actualmente, entre otros requisitos:
- Ser mayor de edad o menor emancipado
- Residir en la Comunidad de Madrid
- Estar empadronados juntos en el mismo domicilio durante 12 meses ininterrumpidos inmediatamente anteriores a la solicitud
- No estar casados
- No formar pareja de hecho con otra persona
- No estar inscritos como pareja de hecho en otro registro incompatible
- No tener entre ambos el parentesco prohibido por la normativa
Paso 1. Comprobar que cumplís los requisitos
Antes de empezar, asegurate de cumplir especialmente el requisito de los 12 meses de empadronamiento conjunto.
Esto es importante porque ya no basta simplemente con estar empadronados en Madrid: la Comunidad exige acreditar el período conjunto inmediatamente anterior a la solicitud.
Paso 2. Preparar la documentación
De ambos miembros:
- Documento de identidad en vigor (DNI, NIE, pasaporte o tarjeta de residencia, según corresponda)
- Certificado de empadronamiento que permita acreditar los 12 meses de convivencia
- Documentación relativa al estado civil
Para los extranjeros:
- Si son solteros: Certificado de Estado Civil si es de Argentina o certificado de soltería, según establezca la legislación de su país de origen.
- Si son divorciados: certificado del matrimonio anterior con la anotación correspondiente de divorcio, nulidad o separación.
- Si son viudos: certificado del matrimonio anterior y certificado de defunción del cónyuge.
Los documentos extranjeros deben cumplir los requisitos de legalización o apostilla, cuando corresponda, y los documentos que no estén en castellano deberán contar con la traducción correspondiente.
Paso 3. Comprobar la antigüedad de los certificados
Este punto es importante. La Comunidad de Madrid establece que los certificados utilizados para acreditar los requisitos tienen una validez de tres meses desde su expedición a efectos de la presentación de la solicitud de cita. Por eso no conviene pedir determinados certificados extranjeros con demasiada antelación.
Paso 4. Solicitar la cita para iniciar el expediente
La Comunidad de Madrid dispone del trámite oficial Inscripción en el Registro de Uniones de Hecho – Comunidad de Madrid
Primero se presenta la documentación correspondiente y el Registro revisa el expediente. Si la documentación está completa, se envía la cita para realizar la inscripción.
Paso 5. Pagar la tasa
Actualmente la tasa básica de inscripción indicada por la Comunidad de Madrid es de 82,12 €.
La Administración recomienda realizar el pago entre 2 y 7 días antes de la cita y llevar el justificante.
Paso 6. Acudir los dos a la cita
Los dos miembros de la pareja deben acudir personalmente y juntos. La inscripción se realiza en el Registro de Uniones de Hecho, que queda en la Calle Los Madrazo, 34, Madrid
Hay que llevar:
- Documento de identidad en vigor
- Justificante del pago de la tasa
- Originales de la documentación presentada anteriormente
Paso 7. Esperar la resolución
Una vez firmada la solicitud, la Comunidad de Madrid indica un plazo de 15 días hábiles para notificar la resolución de inscripción.
Una vez recibida la resolución favorable, la pareja queda inscrita en el Registro.
Cómo obtener el certificado de pareja de hecho en Madrid?
Una vez que la pareja está inscrita, se puede solicitar el Certificado de inscripción en el Registro de Uniones de Hecho. Este certificado sirve para acreditar oficialmente la inscripción.
La Comunidad de Madrid ofrece actualmente dos modalidades principales:
- Certificado válido frente a la Administración española
- Certificado con efectos en el extranjero
El primero tiene actualmente una tasa de 12,24 € y el certificado con efectos en el extranjero tiene una tasa de 21,42 €. Lo pueden pedir desde acá: Solicitar certificado de inscripción – Comunidad de Madrid
Si se necesita para utilizarlo fuera de España, además puede ser necesario legalizarlo o realizar el trámite correspondiente para que tenga efectos en el extranjero.
Ejemplo 2: BARCELONA
En Barcelona se aplica la normativa de Cataluña y se utiliza el concepto de pareja estable y existe el Registro de parejas estables de Cataluña.
Una diferencia importante respecto de Madrid es que en Cataluña una pareja puede considerarse estable cuando:
- Lleva más de dos años conviviendo ininterrumpidamente
- Tiene un hijo en común durante la convivencia
- Formaliza la relación mediante escritura pública ante notario
La inscripción en el Registro es voluntaria y tiene carácter declarativo: sirve como medio de prueba de la existencia de la pareja estable.
Paso 1. Comprobar cómo se constituye la pareja
Hay tres situaciones principales:
Opción A: más de dos años conviviendo: Deben poder acreditar la convivencia mediante el correspondiente certificado histórico de empadronamiento de convivencia.
Opción B: hijo en común. Si tienen un hijo nacido durante la convivencia, se puede acreditar la existencia de la pareja estable mediante la documentación correspondiente.
Opción C: escritura pública. La pareja puede formalizarse mediante escritura pública ante notario. En este caso no es necesario esperar dos años de convivencia para constituir la pareja estable, pero tiene el costo del trámite ante un notario.
Paso 2. Preparar la documentación
La documentación básica incluye:
- Documento de identidad de ambos (DNI/Pasaporte/NIE, etc)
- Certificación literal o completa de nacimiento de ambos
- Certificado histórico de empadronamiento de convivencia, cuando corresponda
- Documentación del hijo en común, si la inscripción se basa en esta circunstancia
Los certificados de nacimiento deben haber sido expedidos como máximo dentro de los seis meses anteriores a la presentación de la solicitud.
Documentos extranjeros
Aca hay que prestar especial atención porque los documentos extranjeros pueden necesitar Legalización ante el organismo que los emitió, Apostilla de La Haya ante el Consulado o TAD y si vienen de un país de idioma diferente al español, entonces requiere traducción jurada y ser apostillado una vez traducido.
Existen excepciones para determinados documentos emitidos por países de la Unión Europea y para determinados certificados plurilingües. Por eso, si uno o los dos miembros son extranjeros, conviene revisar específicamente las condiciones aplicables a su país antes de pedir los certificados.
Paso 3. Solicitar la inscripción
La inscripción puede realizarse:
Online: Cada miembro de la pareja debe realizar su propia solicitud.
Los dos deben:
- Descargar el formulario
- Completarlo
- Firmarlo electrónicamente
- Presentarlo
- Guardar el justificante
Para realizar el trámite online es necesario disponer de un sistema de firma electrónica admitido y pueden hacerlo desde este link Inscripción en el Registro de parejas estables de Cataluña – Gencat
Presencialmente: También puede realizarse presencialmente.
En este caso:
- Descargar el formulario
- Completarlo
- Imprimirlo
- Firmarlo los dos
- Presentarlo junto con la documentación
- Ambos miembros deben comparecer personalmente para presentar la solicitud
Paso 4. Esperar la resolución
El procedimiento de inscripción finaliza con una resolución expresa. El plazo máximo indicado por la Generalitat es de dos meses desde la entrada de las solicitudes en el Registro. Si transcurre ese plazo sin resolución expresa, la solicitud se considera como resuelta favorablemente
Paso 5. Solicitar el certificado de pareja estable
Una vez notificada la inscripción, cualquiera de los miembros de la pareja puede solicitar el certificado acreditativo. Este certificado acredita los datos que constan en el Registro y pueden pedirlo desde este link Certificado acreditativo de la inscripción como pareja estable – Generalitat de Catalunya
Actualmente el trámite del certificado tiene una tasa de 11,75 €.
Ahora vamos a ver un ejemplo práctico
Caso 1: un ciudadano europeo + un ciudadano no europeo
Juan (argentino con nacionalidad italiana) y María (argentina, únicamente con nacionalidad argentina) viven en Madrid y quieren registrarse como pareja de hecho.
El Registro no establece un procedimiento diferente simplemente porque uno sea europeo y el otro no. Los dos van a tener que cumplir los requisitos del Registro de Uniones de Hecho de Madrid, incluido el empadronamiento conjunto durante los 12 meses anteriores.
En cuanto a documentación:
Ciudadano europeo:
- Documento de identidad o pasaporte
- NIE/documentación de residencia cuando corresponda
- Certificado de estado civil exigido según su nacionalidad y situación
Ciudadano no europeo:
- Pasaporte, NIE o tarjeta de residencia, según corresponda.
- Certificado de soltería o capacidad matrimonial, según la legislación de su país.
- Documentación adicional si es divorciado o viudo.
Los documentos extranjeros deben cumplir las condiciones de legalización/traducción correspondientes.
Y después?
Si el ciudadano no europeo quiere solicitar residencia como familiar del ciudadano de la Unión, tendrá que realizar otro trámite de extranjería. La Administración contempla la tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión para los familiares no comunitarios que entren dentro del ámbito correspondiente.
Por tanto, el proceso podría ser Empadronamiento conjunto > Pareja de hecho > Resolución/certificado de inscripción > Solicitud de residencia como familiar de ciudadano UE, si se cumplen los requisitos.
Caso 2: dos ciudadanos no europeos
Juan y María son los dos argentinos, NO SON ciudadanos de la unión europea y viven en Barcelona. Pueden solicitar la inscripción como pareja estable en Cataluña si cumplen los requisitos establecidos por la normativa catalana.
En este caso no es necesario que ninguno de los dos sea ciudadano europeo.
La documentación de identidad y los certificados de nacimiento deberán cumplir los requisitos establecidos para documentos extranjeros.
Si la pareja acredita más de dos años de convivencia, deberá presentar el certificado histórico de empadronamiento que permita demostrar ese período de convivencia.
Si tienen un hijo en común durante la convivencia, existe otra vía para acreditar la pareja estable.
Y también pueden constituirla mediante escritura pública ante notario.
Importante: pareja de hecho no significa residencia legal
Este es probablemente el punto que más interesa a los extranjeros y que también puede confundir. Registrarse como pareja de hecho no significa automáticamente obtener un permiso de residencia. La inscripción acredita la relación de pareja y después habrá que analizar qué derecho de residencia tiene cada miembro.
Por ejemplo:
Europeo + no europeo: Puede existir la posibilidad de solicitar la residencia como familiar de ciudadano de la Unión, siempre que se cumplan los requisitos establecidos por la normativa de extranjería.
Dos no europeos: La pareja de hecho no convierte automáticamente a ninguno de los dos en residente legal. Cada persona debe tener una situación migratoria que le permita residir en España.
Consejo antes de empezar
Si sos extranjero, no pidas todos los certificados de tu país con mucha antelación porque algunos tienen una validez limitada.
Además, antes de solicitar un certificado de estado civil o de nacimiento en tu país de origen, comprobá:
- Qué certificado exige el registro español
- Qué antigüedad máxima puede tener
- Si necesita Apostilla de La Haya
- Si necesita traducción jurada
- Si existe un certificado plurilingüe que evite alguno de estos pasos
Un documento incorrecto puede significar tener que volver a solicitarlo y empezar parte del procedimiento nuevamente.